המעבר למשרד חדש הוא שלב מרגש בהתפתחות העסק, אך הוא עלול להיות גם מלחיץ – במיוחד כשיש צורך להמשיך לעבוד כרגיל תוך כדי מעבר. אנו ברוזנברג פתרונות הובלה ולוגיסטיקה מתמחים בביצוע הובלות משרדים באופן חלק, מדויק ומתוכנן, כך שהשגרה העסקית תישמר ככל האפשר.
תכנון הוא שם המשחק
השלב החשוב ביותר הוא תכנון מוקדם. יחד עם הלקוח אנו יוצרים לוח זמנים מפורט הכולל פירוק, שינוע, התקנה והתחברות מחדש של כל הציוד. ככל שנשקיע יותר מחשבה ותיאום מראש, כך נוכל למזער הפתעות בדרך.
חלוקה לפי סדר עדיפויות
לא כל הציוד חייב לעבור בבת אחת. אנו ממליצים לחלק את המעבר לשלבים, כאשר תחילה מועברים ציודים שאינם חיוניים לעבודה השוטפת – ארכיון, ריהוט עודף, חומרי שיווק וכו'. את התחנות הפעילות (עמדות עבודה, שרתים, ציוד רגיש) משאירים לסוף, ומעבירים בלילה או בסוף השבוע.
עבודה עם צוות מקצועי
כחברת הובלות לעסקים עם ניסיון רב, אנו מביאים צוותים מיומנים שמכירים את הצרכים של משרדים מודרניים: תקשורת, רשתות, מחשוב, חומרה, ריהוט מורכב ועוד. כל פריט נארז בקפידה, מתויג ומסודר לפי החדרים החדשים – כדי לקצר את זמן ההתאקלמות.
שמירה על קשר עם העובדים
אנחנו ממליצים לעדכן את העובדים בכל שלב, ולשתף אותם בתהליך ההעברה. כאשר הם מבינים מתי ולמה יש שינויים, הם משתפים פעולה ומגלים יותר גמישות. במקרים מסוימים, ניתן להציע גם יום עבודה מהבית בזמן ההעברה או ליצור עמדות שהן זמניות.
טכנולוגיה כגיבוי
לפני המעבר, דואגים לגיבוי מלא של המערכות הדיגיטליות ולבדיקת תקינות של ציוד תקשורת במשרד החדש. כך ניתן למנוע תקלות קריטיות בשעות הראשונות לאחר ההובלה. בנוסף, אנו מציעים שירותי חיבור והפעלה של הציוד במקום – כדי שתוכלו פשוט לפתוח את הלפטופ ולהתחיל לעבוד.
אנחנו כאן כדי לעזור לכם לעבור בלי לעצור.
ברוזנברג פתרונות הובלה ולוגיסטיקה, ההתמחות שלנו היא הובלות משרדים ו–הובלות לעסקים שמתבצעות בצורה החכמה, המסודרת והמקצועית ביותר. אם אתם מתכננים לעבור משרד בקרוב – נשמח לתכנן יחד אתכם מעבר שקט, מהיר וחכם.
צרו איתנו קשר עוד היום ונתאם פגישת ייעוץ ללא התחייבות! המעבר לא צריך לשבש את שגרת העבודה – איתנו הוא הופך להזדמנות לרענון, סדר ופתיחה חלקה בדף חדש.
